KI-Telefonassistent für Saisonbetriebe
Kein Anruf mehr verloren – auch wenn bei dir Hochbetrieb ist.
Der KI-Telefonassistent für Verleihstationen, Wassersportschulen und Saisonbetriebe. Beantwortet Standardfragen automatisch, nimmt Rückrufwünsche auf – dein Team ruft zurück, wenn es Zeit hat.
+43 557 432 926 · Sprich selbst mit dem Assistenten – rund um die Uhr erreichbar.
Nach dem Testanruf schicken wir dir per SMS genau die Zusammenfassung, die im Echtbetrieb dein Team bekommt. Einmalig, kein Newsletter.
Rund 80 % aller Anrufe sind dieselben Standardfragen. Der Assistent beantwortet sie sofort – dein Team hebt nur noch ab, wenn es wirklich einen Menschen braucht.
Das Problem
Kennst du das?
Das Telefon klingelt genau dann, wenn der Steg voll ist und alle Hände gebraucht werden.
Gäste fragen zum zehnten Mal am Tag nach Öffnungszeiten, Preisen oder dem Wetter-Storno.
Gruppenanfragen gehen verloren, weil niemand abheben konnte.
Am Abend weißt du nicht, wer alles angerufen hat – und wer jetzt beim Mitbewerber gebucht hat.
Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Umsatz. Bei einer Gruppenbuchung schnell mehrere hundert Euro.
Rechne aus, was dich das kostetDie Lösung
So funktioniert der KI-Telefonassistent
- 1
Anruf kommt rein
Der Assistent hebt sofort ab – rund um die Uhr, auch bei besetzter Leitung.
- 2
Standardfragen werden direkt beantwortet
Öffnungszeiten, Preise, Verfügbarkeit, Anfahrt, Wetterregelung – individuell auf deinen Betrieb trainiert.
- 3
Rückrufwünsche werden erfasst
Name, Nummer und Anliegen landen sofort bei deinem Team – z. B. als Nachricht aufs Handy oder ins CRM.
- 4
Dein Team ruft zurück, wann es passt
Nach dem Ansturm, mit allen Infos auf einen Blick.
Der Anrufer wird zu Gesprächsbeginn transparent informiert, dass er mit einem digitalen Assistenten spricht.
Referenz
Im Live-Betrieb bewährt
Entwickelt und im Dauereinsatz bei Surfmax – Strandbar & SUP-Verleih am Bodensee:
- Standardfragen werden automatisch beantwortet, ohne dass das Team unterbrochen wird.
- Rückrufwünsche laufen gesammelt beim Team ein – kein Zettelchaos, nichts geht verloren.
- Das Team telefoniert dann, wenn am Steg Ruhe ist.
Für wen geeignet?
Überall dort, wo in der Saison das Telefon heißläuft.
Referenzen
Betriebe, die damit arbeiten
Kein Schaufenster-Portfolio: Das sind Betriebe, für die wir tatsächlich gebaut haben.
Hard am Bodensee
Strandbar & SUP-Verleih. Isa für Instagram seit Sommer 2026, KI-Telefonassistent im Dauerbetrieb, dazu der vollautomatische Rechnungs- und Bankabgleich.
Bregenz
Café-Bar am Bodensee. Isa für Instagram seit September 2026: Beiträge und Stories aus dem eigenen Fotopool, Events direkt von der Website, freigegeben vom Team.
Frastanz
Aparthotel & Boardinghouse. Isa für Instagram mit eigenem Server und Fotopool, derzeit in der Einrichtung.
Frastanz
KI-Telefonassistentin für Tischreservierungen, angebunden an das Reservierungssystem des Hauses – konzipiert, umgesetzt und in Betrieb genommen.
San Diego, USA
Business-Dashboard für einen Sanierungsbetrieb: offene Forderungen im Blick, Abgleich aus zwei Datenquellen, täglicher Sync – statt Zahlen aus drei Systemen zusammenzusuchen.
Preise
Transparente Preise, keine Überraschungen
Einrichtung
ab 590 € einmalig
- Gesprächslogik individuell auf deinen Betrieb angepasst
- Eigene Telefonnummer oder Anbindung an deine bestehende Nummer
- Testphase mit Feinschliff, bis alles sitzt
- Persönliche Einschulung deines Teams
Betrieb
0,29 € je Gesprächsminute
- Keine Grundgebühr, keine Inklusivminuten, keine Mindestlaufzeit.
- Ab 300 Minuten im Monat 0,19 €, ab 1.500 Minuten 0,12 €.
- Anpassungen an Preise, Öffnungszeiten und Saisonwechsel sind inklusive.
- Support direkt vom Entwickler – keine Hotline, keine Warteschleife.
Was das im Monat heißt
| Anrufe pro Tag Anrufe/Tag | Minuten im Monat Min./Monat | Kosten im Monat Kosten |
|---|---|---|
| 3 kleiner Verleih | 180 | 52 € |
| 10 | 600 | 144 € |
| 30 | 1.800 | 351 € |
| 60 Hotel, Gastronomie | 3.600 | 567 € |
Gerechnet mit 2 Minuten je Gespräch und 30 Tagen. Die meisten Standardfragen sind kürzer – dann zahlst du weniger.
Im Winter telefoniert niemand – dann zahlst du auch nichts. Nummer und Ansage bleiben trotzdem aktiv, ohne Grundgebühr.
Optional: Telefonische Buchung
Auf Wunsch bucht der Assistent direkt in dein bestehendes Buchungssystem – der Gast reserviert sein Board oder seinen Tisch komplett am Telefon.
Datenschutz & Technik
Sauber umgesetzt
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungsverträge mit allen eingesetzten Anbietern, klare Datenschutzinformation für deine Anrufer.
EU-AI-Act-konform
Anrufer werden transparent über den KI-Einsatz informiert.
Deine Daten gehören dir
Rückruflisten und Gesprächsdaten liegen bei dir, nicht bei uns.
Bewährte Technik
Aufgebaut auf etablierten Plattformen für KI-Telefonie und Workflow-Automatisierung.
FAQ
Häufige Fragen
Klingt der Assistent wie ein Roboter?
Nein. Moderne KI-Stimmen klingen natürlich und führen echte Dialoge. Überzeug dich selbst: Ruf die Demo-Nummer +43 557 432 926 an.
Was passiert bei Fragen, die der Assistent nicht beantworten kann?
Er nimmt einen Rückrufwunsch auf – mit Name, Nummer und Anliegen. Nichts geht verloren.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 1–2 Wochen von Beauftragung bis Livegang, inklusive Testphase.
Brauche ich neue Technik?
Nein. Deine bestehende Nummer kann weitergeleitet werden, oder du bekommst eine neue. Es muss nichts installiert werden.
Was kostet ein verpasster Anruf?
Rechne selbst: Eine Gruppenbuchung mit 10 Personen à 35 € – weg, weil niemand abgehoben hat. Der Assistent kostet weniger als eine verlorene Gruppe pro Monat.
Mit deinen eigenen Zahlen rechnen →Kann ich vorher testen?
Ja – ruf die Demo-Nummer an. Auf Wunsch richten wir zusätzlich eine unverbindliche Testphase für deinen Betrieb ein.